ข้อมูลพื้นฐานในการสมัครเซอร์เคิล

Circle Registration Info

Circle (เซอร์เคิล) เป็นคำศัพท์ใช้เรียกแทนผู้ออกบูธ (ใช้อย่างแพร่หลายในประเทศญี่ปุ่น) หมายถึงบุคคลธรรมดา ที่ผลิตและจัดจำหน่ายผลงานในรูปแบบมือสมัครเล่น สามารถเป็นได้ทั้งบุคคล หรือ กลุ่มบุคคล แต่ต้องไม่ใช่นิติบุคคลทุกรูปแบบ

คุณสมบัติผู้สมัครเซอร์เคิล

15+

อายุ

  • อายุ: ผู้สมัครต้องมีอายุตั้งแต่ 15 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป (นับตามปีที่จัดงาน)

  • สถานะ: ต้องสมัครในนาม บุคคลธรรมดา เท่านั้น (ไม่รับการสมัครในรูปแบบนิติบุคคลหรือบริษัททุกประเภท)

การเตรียมตัว

การยอมรับเงื่อนไข: ผู้สมัครต้องศึกษาและทำความเข้าใจระเบียบการทั้งหมดอย่างถี่ถ้วน โดยการส่งใบสมัครจะถือว่าท่าน ยอมรับและยินดีปฏิบัติตามกฎกติกา ของงานอย่างเคร่งครัด

การจัดการความเรียบร้อย

ความรับผิดชอบ: ผู้สมัครต้องสามารถดูแลจัดการความเรียบร้อยภายในบูธของตนเองให้เป็นไปตามมาตรฐานที่งานกำหนด (ครอบคลุมถึงพฤติกรรมของผู้ร่วมบูธ ตลอดจนความเหมาะสมของสินค้าและผลงานที่นำมาจัดแสดงทั้งหมด)

เวลา

ผู้สมัครต้องสามารถบริหารเวลาตามกำหนดการของงานอย่างเคร่งครัด ดังนี้:

  • การลงทะเบียน: ดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในเวลา 09:30 น. ในวันที่ 24 พฤษภาคม พ.ศ. 2569

  • การจัดเตรียมบูธ: จัดวางสินค้าและตกแต่งพื้นที่ให้พร้อมเปิดงานภายในเวลา 10:00 น.

ขั้นตอนการสมัครและคัดเลือก

Application and Selection Process

ลงทะเบียน

ผู้สมัครต้องกรอกข้อมูลรายละเอียดในแบบฟอร์มการสมัครให้ครบถ้วนและถูกต้อง ภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น

ทีมงานตรวจสอบข้อมูล

หลังปิดรับสมัคร ทีมงานจะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โดยใบสมัครอาจถูก ปฏิเสธ หากเข้าข่ายกรณีดังต่อไปนี้:

  • ข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่เพียงพอต่อการพิจารณา

  • มีการบิดเบือน แอบอ้าง หรือระบุข้อมูลที่เป็นเท็จ

  • ผู้สมัครมีประวัติการกระทำผิดในอดีต เช่น สร้างความเดือดร้อนรำคาญแก่ผู้อื่น, ละทิ้งบูธโดยไม่มีเหตุอันควร, ฝ่าฝืนกฎระเบียบของงานอย่างร้ายแรง หรือกระทำการที่ผิดกฎหมาย

การคัดเลือกผู้ออกบูธ

หลังจากคัดกรองใบสมัครที่สมบูรณ์แล้ว ทีมงานจะใช้ระบบ “สุ่มจับสลาก” (Lucky Draw) เพื่อคัดเลือกผู้ได้รับสิทธิ์ออกบูธตามจำนวนพื้นที่ที่เปิดรับ

ผู้มีสิทธิ์จองบูธ

  • การประกาศผล: ทีมงานจะประกาศรายชื่อ “ผู้มีสิทธิ์จองบูธ” ผ่านทางเว็บไซต์หลัก (Official Website) และส่งรายละเอียดการชำระเงินให้ทางอีเมล

  • การชำระเงิน: ผู้สมัครต้องชำระเงินและแจ้งหลักฐานการโอนเงินภายในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

  • การสละสิทธิ์: หากไม่มีการชำระเงินภายในเวลาที่กำหนด จะถือว่าท่าน สละสิทธิ์ ทันที และทีมงานจะดำเนินการสุ่มรายชื่อสำรองเพื่อขึ้นมาแทนที่ตามลำดับ

การประกาศรายชื่อ

เมื่อสิ้นสุดกระบวนการชำระเงินและตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ทีมงานจะประกาศรายชื่อ “ผู้ได้รับสิทธิ์ออกบูธ (Final List)” บนเว็บไซต์หลักอีกครั้ง

กรณีมีเหตุสุดวิสัย

  • หากเกิดเหตุสุดวิสัยที่ทำให้ไม่สามารถจัดงานได้ (เช่น ภัยธรรมชาติ, อัคคีภัย, การก่อการร้าย หรือการยกเลิกสัญญาเช่าสถานที่จากทางเจ้าของพื้นที่) ผู้จัดงานจะดำเนินการ คืนเงินค่าสมัครเต็มจำนวน ให้แก่ผู้สมัครภายใน 3 วันทำการ

  • หมายเหตุ: การคืนเงินนี้ครอบคลุมเฉพาะค่าสมัครบูธเท่านั้น ไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าเดินทาง, ค่าที่พัก, ต้นทุนการผลิตสินค้า หรือความเสียหายทางธุรกิจทั้งทางตรงและทางอ้อม

หมายเหตุ

Additional Information

ผังงานและตำแหน่งบูธ

การจัดวางตำแหน่งบูธจะถูกพิจารณาโดยทีมงาน โดยอ้างอิงจาก ประเภทของบูธ, และความเหมาะสมด้านการบริหารจัดการพื้นที่ในวันงาน

คำขอพิเศษอื่นๆ

สำหรับคำขอเฉพาะด้าน เช่น ข้อจำกัดด้านสุขภาพ หรือการขอบูธติดกับเพื่อนสมาชิก ทีมงานจะพยายามจัดสรรให้อย่างเต็มที่ตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ทางงานขอสงวนสิทธิ์ในการไม่รับรองว่าคำขอจะสำเร็จในทุกกรณี

การส่งต่อสิทธิ์ของบูธ

  • สิทธิ์ในการออกบูธเป็นสิทธิ์เฉพาะตัว: ห้ามนำไปจำหน่ายต่อ ส่งต่อ หรือมอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นโดยเด็ดขาด

  • บทลงโทษ: หากตรวจพบการฝ่าฝืน ทีมงานจะทำการ ยกเลิกสิทธิ์ออกบูธทันที โดยจะไม่มีการคืนเงินค่าสมัครหรือชดเชยค่าเสียหายใดๆ ทั้งสิ้น

การละทิ้งบูธ

การจงใจปล่อยบูธว่างโดยไม่แจ้งให้ทราบ ถือเป็นการผิดระเบียบร้ายแรง ซึ่งจะส่งผลต่อการ ตัดสิทธิ์พิจารณาการสมัครในกิจกรรมครั้งต่อๆ ไป

กรณีผู้สมัครมีเหตุสุดวิสัย

หากมีเหตุจำเป็นเร่งด่วนที่ทำให้ไม่สามารถมาร่วมงานได้ (เช่น อุบัติเหตุหรือการเจ็บป่วยกะทันหัน) โปรดติดต่อแจ้งทีมงานพร้อมแนบหลักฐาน ภายใน 7 วันหลังจบงาน ผ่านทางอีเมล: admin@engage-agency.com เพื่อรักษาสิทธิ์ในการสมัครงานครั้งถัดไป

กรณีการจัดงานมีเหตุสุดวิสัย

หากเกิดเหตุการณ์เหนือการควบคุมในวันงานที่ทำให้จำเป็นต้องยุติงานก่อนกำหนด ผู้สมัครตกลงที่จะไม่เรียกร้องค่าเสียหายหรือค่าชดเชยใดๆ จากทางผู้จัดงาน